Kayıt Konaklama

** Konaklama yapan Asistanlara kayıt ücretsizdir. ONLINE ASİSTAN KONAKLAMA FORMU

** Ücretsiz asistan kayıt imkanından yararlanmak isteyen katılımcıların bağlı bulundukları kurum bölüm başkanından imzalı ve onaylı yazı iletmeleri gerekmektedir.

Anne baba yanında kalınması halinde 0-12 yaş arası 1. çocuk ücretsiz ve 0-6 yaş arası 2. çocuk ücretsizdir. 12 yaş sonrası yetişkin olarak hesaplanacaktır.

• Kayıt ve Konaklama fiyatlarına KDV dahildir.
• Konaklama fiyatları 17 Nisan giriş, 20 Nisan çıkış 3 gece paket fiyatlardır.
• İki kişilik odada kişi başı ücretlerin geçerli olabilmesi için her iki kişinin kongre katılımcısı olması gerekmektedir. Hekim, Hemşire, Firma Temsilcisi dışında katılım sağlayan refakatçiler(eş, çocuk vb. ) için katılımcıdan tek kişilik oda ücretine ek olarak eş farkı tahsil edilecektir.
• Konaklama fiyatları “her şey dahil” konseptindedir.
• Bilimsel Program Oturumlarına ve stand alanlarına giriş hakkı, kongre dokümanları, çanta, program ve bildiri özet kitabı, yaka kartı, katılım sertifikası.
• İndirimli kayıt ve konaklama ücretinden faydalanabilmek için, 14 Şubat 2025 tarihinden önce kayıt ve konaklama ücretlerinin kongre hesabına yatırılması, formlar ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına gönderilmesi gerekmektedir.

Kayıt Ücretine Dahil Olan Hizmetler;

• Kayıt ve Dış Katılım Bedeline, Bilimsel aktivitelere katılım, kongre dokümanları ve 09:00-18:00 arası otel alanlarını ve hizmetlerini kullanımı kapsar.
• Fiyatlara KDV dahildir.

• Kongre tarihleri arasındaki toplu transfer ; 17 Nisan 2025 geliş - 20 Mayıs 2025, dönüş Milas-Bodrum Havalimanı ile Kongre Oteli arasındaki toplu çift yön transfer fiyatı 5.800 TL’dir.
• Münferit ve özel transfer talepleri ayrıca bütçelendirilecektir.
• Ödemesi tamamlanmamış talepler konfirme edilmeyecek olup tüm ödemelerin etkinlik öncesinde tamamlanması gerekmektedir.
• Belirtilen transfer fiyatlarına %20 KDV ilave edilecektir.

İPTAL KOŞULLARI

• İptal talepleri yazılı olarak bildirilmelidir.
• 14 Şubat 2025 tarihine kadar bildiren iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
• 14 Şubat 2025 ve sonrasında yapılacak iptallerde iade yapılmayacak olup, isim değişikliği yapılacaktır.
• Tüm iade işlemleri kongre bitiminde yapılacaktır.

BANKA HESAP BİLGİLERİ

Hesap Adı : Ege Üs Kongre Danışmanlık Turizm ve İnş.San.Tic.Ltd.Sti

Banka Adı : Türkiye İş Bankası Alsancak Şube (3401)

Hesap Numarası : 1252315 (TL) IBAN : TR67 0006 4000 0013 4011 2523 15